Zusammenfassung
Wir suchen eine/n detailorientierte/n und motivierte/n Sachbearbeiter/in für die internationale Buchhaltung. Diese Position bietet wichtige Unterstützung für unsere Buchhaltungs- und Finanzabteilung mit Schwerpunkt auf der Verwaltung von Finanzunterlagen, der Bearbeitung von Rechnungen und der Einhaltung internationaler Handels- und Mehrwertsteuervorschriften (MwSt). Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat verfügt über grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung, im Import-/Exportwesen, in der Arbeit mit MS Dynamics 365 sowie in der Mehrwertsteuer und ist motiviert, in einem internationalen, kooperativen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

Key Responsibilities:

• Check, approve, and record incoming vendor invoices related to logistics, including customs clearance, transportation, and warehousing costs.
• Work closely with the logistics and supply chain teams to ensure accurate billing and timely payments for services.
• Investigate and resolve invoice discrepancies in coordination with vendors and internal stakeholders.
• Maintain accurate data of commercial parties in the system of record.
• Ensure timely payments to vendors and service providers, following internal processes.
• Support VAT return submissions in various EU countries.
• Assist in preparing financial reports and maintaining accurate financial records.
• Communicate effectively with vendors, customers, and internal teams to ensure smooth financial transactions.

Hauptaufgaben

• Prüfung, Genehmigung und Buchung eingehender Lieferantenrechnungen einschließlich Zollabfertigung, Transport- und Lagerkosten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Middle Office zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen und fristgerechter Zahlungen.
• Untersuchung und Klärung von Rechnungsdifferenzen in Abstimmung mit Lieferanten und internen Beteiligten.
• Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Mehrwertsteuererklärungen in verschiedenen EU-Ländern.

Qualifikationen

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder vergleichbar.

Berufserfahrung: 1 bis 2 Jahre  Erfahrung in der internationalen Buchhaltung, idealerweise mit Kenntnissen über Mehrwertsteuer und Import/Exportwesen.

Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware Microsoft Dynamics 365 und MS Office, (Excel, Outlook, Word)

Persönliche Fähigkeiten: Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Arbeitsberechtigung für die Schweiz erforderlich (Sponsoring nicht möglich).

Wer wir sind

MX Holdings feiert im Jahr 2024 sein 50-jähriges Bestehen und ist ein weltweit führendes Unternehmen im Einkauf, in der Verarbeitung und in der Herstellung von Nichteisenmetallen, insbesondere Aluminium. Dank unserer umfassenden Erfahrung und tiefgreifenden Expertise sind wir stolz darauf, erstklassige Produkte und Dienstleistungen für Kunden unter unseren Marken – darunter Metal Exchange und Pennex – bereitzustellen.

Doch es ist nicht nur das, was wir tun, das uns auszeichnet – sondern auch, wie wir es tun. Sicherheit. Integrität. Fürsorge. Wachstum. Diese Grundwerte werden von jedem Mitglied unseres Teams verkörpert und leiten jede unserer Handlungen und Entscheidungen. Ob es darum geht, Innovationen in unserer Branche voranzutreiben, das Unmögliche für unsere Kunden möglich zu machen, einen sicheren und respektvollen Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden zu schaffen oder unsere lokalen Gemeinschaften zu unterstützen – unser Ziel ist klar: Wir setzen uns dafür ein, unsere Welt positiv zu beeinflussen.

Wenn Sie eine gleichgesinnte Person mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind, könnte MX Holdings der perfekte Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung sein.